Een logistiek administratief medewerker is verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de logistieke processen van een organisatie. Dit betekent dat ze zorgen voor een efficiënte en effectieve manier om goederen of producten te verplaatsen, op te slaan en te verzenden. Hieronder geef ik een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een logistiek administratief medewerker:
- Het coördineren van vervoersmiddelen: Dit kan betekenen dat de logistiek administratief medewerker contact opneemt met vrachtwagenchauffeurs of koeriers om goederen te verzenden of op te halen. Ze zorgen ervoor dat alle vervoersmiddelen op tijd beschikbaar zijn en dat de juiste hoeveelheid capaciteit wordt ingepland om aan de behoeften van de organisatie te voldoen.
- Het beheren van voorraad: Dit betekent dat de logistiek administratief medewerker bijhoudt hoeveel goederen of producten er op voorraad zijn en of er bijbestellingen nodig zijn. Ze kunnen ook bepalen hoeveel van elk product er op voorraad moet zijn om aan de vraag te kunnen voldoen.
- Het beheren van bestellingen: De logistiek administratief medewerker beheert bestellingen van klanten en zorgt ervoor dat de juiste goederen of producten op tijd worden geleverd. Dit kan betekenen dat ze bestellingen invoeren in een computerprogramma, facturen maken en betalingen regelen.
- Het beheren van documentatie: De logistiek administratief medewerker bewaakt en beheert alle documenten die verband houden met logistieke processen, zoals vervoersdocumenten, facturen en vrachtdocumenten. Ze zorgen ervoor dat deze documenten op de juiste manier worden opgeslagen en dat ze altijd beschikbaar zijn als ze nodig zijn.
- Het oplossen van problemen: Als er problemen of vertragingen zijn in de logistieke processen, is het de taak van de logistiek administratief medewerker om dit op te lossen. Dit kan betekenen dat ze contact opnemen met vervoersmaatschappijen of klanten om problemen op te lossen of om alternatieve oplossingen te vinden.
Om succesvol te zijn als logistiek administratief medewerker, is het belangrijk om organisatietalent, goede communicatievaardigheden en problemen oplossende vaardigheden te hebben.